信息系统选择咨询的价值
ERP软件为例,大型管理信息系统是由多个模块成.这些模块涵盖了企业管理的各个方面。软件的选择是一个时间性消费,其过程比较复杂,需要多个部门人员的共同参与才能完成。如果软件的使用与公司情况不附,则会影响效益。普遍的客户化也带来了进一步的问题,例如:如何统一客户代码,如何不断更新软件。这就是必须正确选择软件的原因所在。每个软件都各不相同。不相信软件会带来效益的员工们通常都有抵制情绪。上海用友东明珠可以帮助客户找到符合他们需要的软件,并且根据他们自身的情况做出最佳的评估。用友东明珠是一个中立的ERP知识和经验提供者,用友东明珠公司参与目的就是无论在时间的选择上,还是在整个过程的实施中都将为您节约资金。
信息系统选型咨询的范围
企业的经营管理要依据一定的系统的组织方式,基于各企业所处的行业不同、业务范围各异、又有各自的特殊性,因此企业所适用的业务管理基础平台也各不同。正确选择管理信息系统的关键是能判断各管理系统平台的覆盖范围、强调的管理领域、适应的企业管理发展阶段、可操作性的程度等。
东明珠管理信息系统咨询通过对企业正确的分析,发现企业迫切的业务需求,从而规划出适合企业发展的信息系统,为企业提供客观、科学的信息系统咨询服务。
管理信息系统咨询包括
- 企业资源规划系统(ERP)
- 客户关系管理系统(CRM)
- 供应链管理系统(SCM)
- 设备管理系统(EAM)
- 企业办公自动化(OA)
- 人力资源管理(HR)
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信息系统选型过程
不同厂商的管理软件产品各有特点和适用性,管理软件的类型和规模需要与企业的所处发展阶段、实际需求、管理理念、经济实力、发展规划等保持一致。所选产品在满足企业的通用需求外,对于企业特殊需求应当具有合适的解决方案;不但要考虑到现有信息系统与所选系统的协同,并要考虑到与其它未来系统的整和问题,以保证整个信息平台的协调及完整。
用友东明珠IT咨询服务从完全客观、中立的角度为企业提供不同管理软件厂商产品的分析咨询。以分析企业业务需求、合理预期实施效果、协助选择合适的软件产品、合理规划企业实际投入为主的服务内容。
软件和供应商选择服务
目的
帮助企业选择最适合本企业需求的软件和合作伙伴。
服务要点
- 在企业的调研和流程分析优化的基础上,向企业提供详细的《软件功能考核表》,同时制定具体的考察计划,帮助企业确定候选软件和最终选出一个最适合本企业的软件。
- 向企业提供《供应商考察问卷》,与企业一起分享供应商考察方法步骤和经验,选定软件之后帮助企业选出一个最适合的实施合作伙伴。
- 向企业提供《典型用户走访问题单》,与企业一道访问典型用户,作为选择软件和合作伙伴的依据。
企业从中能获得的帮助
用友东明珠提供的软件选择咨询可以帮助企业避免常见问题,在技术和业务上分析可能的解决方案,从而避免了主观臆断。管理信息系统不单是一套管理工具,更是一种先进的管理思想和理念。上海用友东明珠帮助企业建立这样的理念:软件是企业进行优化管理和业务的支援者。只有公司以这样的观点来作出决策才能取得重大的商业和生产效益。
许多公司都有着错误的观点,凭着内部关系策略或其他方法来选择软件,这样都是不对的。用友东明珠建议客户选择软件之前应该先充分理解相关管理理念。我们推荐的软件选择的步骤为:
- 充分了解相关管理原理及软件,调查使用软件的客户满意度。
- 卖方提供软件使用培训。
- 了解软件可为厂家提供的功能和带来的利益。
- 选择一套比较成熟的软件。
- 考虑客户的其他因素和需求。
供应商谈判
目的
帮助企业获得最优价格和合理、有利的合同条款。
服务内容
- 向企业提供相关信息及谈判技巧
- 帮助企业和供应商谈判
企业从中能获得的帮助
- 全面的考虑实施的成本(如:除了考虑软件本身的采购价格以外, 还要考虑改制成本、接口成本及延期成本等)。
- 得到最优的合同价格和合理、有利的合同条款。